5月16日-31日,學(xué)校組織2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文線上答辯,全校共有2291名畢業(yè)生完成了本次答辯。
一、重點保障畢業(yè)論文工作,論文答辯不延期
為加強畢業(yè)論文工作,確保畢業(yè)不延期,學(xué)校召開多場畢業(yè)論文專項會議,研究、推進畢業(yè)論文工作。制定并下發(fā)了《2020屆畢業(yè)論文(設(shè)計)指導(dǎo)意見》,指導(dǎo)各二級學(xué)院開展畢業(yè)論文工作。
二、多方位全面促進,為師生創(chuàng)造線上工作條件
學(xué)校從本屆畢業(yè)論文工作開始,就正式啟用了維普畢業(yè)論文管理系統(tǒng),對畢業(yè)論文各個環(huán)節(jié)加強管理,使線上論文答辯工作更加規(guī)范、透明,也能有效督促學(xué)生在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成論文各環(huán)節(jié)的工作。目前,學(xué)校2020屆畢業(yè)論文管理已全部實現(xiàn)在維普系統(tǒng)中完成。
△維普畢業(yè)論文管理系統(tǒng)
為解決師生資料不全、查閱文獻不便的難題,圖書館向全校師生免費開放多個數(shù)據(jù)庫資源,并及時推出了“畢業(yè)論文撰寫專題”。
△圖書館推出畢業(yè)論文撰寫專題
教務(wù)處組織多場針對教學(xué)管理人員及指導(dǎo)教師的培訓(xùn),并分別建立了畢業(yè)論文指導(dǎo)教師和學(xué)生代表QQ群,由教務(wù)處工作人員和維普技術(shù)人員為師生們在群中進行使用問題答疑。
△畢業(yè)論文培訓(xùn)會
△畢業(yè)論文指導(dǎo)教師和學(xué)生代表的答疑群
在疫情期間,各二級學(xué)院考慮到學(xué)生可能無法返校做實驗,采取了靈活的指導(dǎo)方法,加強了對現(xiàn)有實驗數(shù)據(jù)的問題分析。面對涉及實驗、實踐調(diào)研等論文選題,指導(dǎo)教師及時幫助學(xué)生調(diào)整選題方向和撰寫思路,確保論文完成的質(zhì)量和進度。
不少畢業(yè)生居家完成論文,倍感時間緊、效率低等壓力。指導(dǎo)教師通過社交軟件與學(xué)生進行反復(fù)溝通,督促其將任務(wù)細化到每一個時間節(jié)點,指導(dǎo)學(xué)生文獻檢索,定期答疑,檢查進度等問題。通過郵件、電話、微信、QQ等渠道進行遠程指導(dǎo)、監(jiān)督。
三、線上答辯,共同經(jīng)歷
學(xué)校教務(wù)處在廣泛調(diào)研、測試的基礎(chǔ)上,制定并下發(fā)了《畢業(yè)論文線上答辯工作規(guī)范(暫行)》。從4月初開始,校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處和各學(xué)院對線上答辯的具體細節(jié)進行了多次商討,舉行了四次線上答辯相關(guān)培訓(xùn),各學(xué)院紛紛進行模擬答辯測試。提前完成建群、預(yù)定會議、熟悉軟件、確定答辯順序、發(fā)送注意事項等工作。為保障線上答辯過程規(guī)范有序、答辯結(jié)果公正權(quán)威,各學(xué)院結(jié)合自身實際,做足功課,精心為2020屆畢業(yè)生線上論文答辯保駕護航。
工商管理學(xué)院教師王惠專門錄制了騰訊會議平臺操作講解視頻并全院轉(zhuǎn)發(fā),教育學(xué)院答辯秘書為學(xué)生制作騰訊會議操作培訓(xùn)手冊并下發(fā)給每位學(xué)生,電氣與信息工程學(xué)院教學(xué)秘書張文忠為論文答辯全程提供技術(shù)支持,輔導(dǎo)員朱嘉慧老師全程督導(dǎo)學(xué)生。
△教育學(xué)院答辯現(xiàn)場
△教育學(xué)院為答辯所做的準備
教育學(xué)院制作了線上答辯流程圖發(fā)給每位答辯委員,答辯秘書制作了騰訊會議操作培訓(xùn)手冊發(fā)給每個學(xué)生,提前做好學(xué)生進入答辯現(xiàn)場的表格。
△機電工程學(xué)院答辯現(xiàn)場
機電工程學(xué)院為保存答辯資料,詳細記錄學(xué)生需要修改的問題,要求答辯全程錄屏或錄音,答辯前對所有答辯學(xué)生進行了平臺應(yīng)用輔導(dǎo),并模擬答辯流程。答辯時答辯委員會不僅對設(shè)計研究內(nèi)容進行審查,同時還對圖紙規(guī)范及論文格式提出詳細的修改意見和建議,幫助學(xué)生進一步完善論文。
△電氣與信息工程學(xué)院答辯委員會舉行答辯演練
△電氣與信息工程學(xué)院答辯現(xiàn)場
電氣與信息工程學(xué)院從答辯方案制定到流程控制,從身份驗證到截屏保留答辯過程,方案嚴謹、準備充分、組織有序,師生通過屏幕分享交流順暢,學(xué)術(shù)氛圍熱烈濃厚,體現(xiàn)了畢業(yè)答辯工作的嚴肅性。
△工商管理學(xué)院線上答辯工作經(jīng)驗交流會
△工商管理學(xué)院答辯現(xiàn)場
工商管理學(xué)院高度重視此次線上答辯工作,經(jīng)過深入調(diào)研后,制定了詳細的工作計劃,采用網(wǎng)格式精細化管理模式,充分發(fā)揮各教研室和答辯委員會的基層管理與組織作用,組建“答辯秘書工作交流群”專項安排與落實答辯秘書工作,另安排了技術(shù)支持和巡檢人員,專項解決答辯中的突發(fā)情況。并在全校率先組織線上答辯,并分享答辯工作相關(guān)經(jīng)驗,為后續(xù)其他學(xué)院線上答辯組織管理工作提供了可以借鑒的寶貴經(jīng)驗。
△藝術(shù)學(xué)院答辯現(xiàn)場
藝術(shù)學(xué)院今年畢業(yè)設(shè)計的選題大部分來源于社會實踐,由于前期市場調(diào)研充分,在疫情期間仍然能夠堅持真題真做。充分展示了學(xué)院積極適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,在產(chǎn)教融合、培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量方面進行的有效探索和積極嘗試。
△外國語學(xué)院答辯現(xiàn)場
外國語學(xué)院答辯過程各環(huán)節(jié)連接緊湊、學(xué)生準備充分,答辯委員工作態(tài)度認真負責(zé),既提出了層次合理、專業(yè)性強、具有針對性的問題,又指出了論文的不足并提出修改意見。
截止5月31日,學(xué)校2020屆畢業(yè)生畢業(yè)論文線上答辯全部完成,共成立了53個答辯委員會,有270余名教師參與其中,答辯流程規(guī)范,專家評價嚴謹,師生互動有序。在不少畢業(yè)生看來相比過去的線下畢業(yè)答辯,線上答辯少了些許與專家、同學(xué)面對面探討交流的氛圍。但學(xué)校、學(xué)院和指導(dǎo)教師們對畢業(yè)論文質(zhì)量的要求并未因此而降低,師生一起克服困難并順利完成了此次線上答辯。
責(zé)任編輯/付宇巍